A. Pengertian SIM Berbasis Komputer
Sistem merupakan kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan. Di dalam perusahaan, yang dimaksud elemen dari sistem adalah departemen-departemen internal, seperti persediaan barang mentah, produksi, persediaan barang jadi, promosi, penjualan, keuangan, personalia; serta pihak eksternal seperti supplier dan konsumen yang saling terkait satu sama lain dan membentuk satu kesatuan usaha.
Informasi adalah salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi manajer. Output informasi dari komputer digunakan oleh para manajer, non-manajer, serta orang-orang dan organisasi-organisasi dalam lingkungan perusahaan.
Manajemen adalah suatu proses khusus yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran.
Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis, sebagai sistem informasi yang digunakan untuk mengambil keputusan, mengkoordinasi, mengontrol, menganalisis, serta memvisualisasi suatu informasi dalam organisasi. Sistem Informasi Manajemen ini terdiri dari hardware maupun software yang berfungsi sebagai dasar operasi suatu organisasi. SIM bekerja dengan cara mengumpulkan data-data dari beberapa sistem online untuk dianalisis, kemudian SIM akan melaporkan hasil analisis tersebut membantu manajemen mengambil keputusan, membuat perencanaan, atau memecahkan suatu masalah.
B. Tujuan SIM Berbasis Komputer
Tujuan sistem informasi manajemen adalah untuk memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam subunit organisasional perusahaan
1. Tujuan Sistem Informasi
Tujuan utama dari sistem ini adalah untuk mengumpulkan dan mengatur semua data dari berbagai tingkat perusahaan, meringkas, kemudian memfasilitasi dan meningkatkan kualitas dari pengambilan keputusan untuk meningkatkan produktivitas dan profitabilitas sebuah perusahaan. Ada beberapa tujuan juga, sebagai berikut:
- Menyediakan informasi atau data yang dipergunakan didalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.
- Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.
- Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.
2. Tujuan manajemen
Tujuan manajemen adalah sesuatu yang ingin direalisasikan, yang menggambarkan cakupan tertentu dan menyarankan pengarahan kepada usaha seorang manajer.
Berdasarkan pengertian tersebut, ada empat elemen pokok dalam tujuan manajemen, yaitu:
- Sesuatu yang ingin direalisasikan (goal)
- Cakupan (scope)
- Ketepatan (definitness)
- Pengarahan (directions)
C. Unsur-unsur SIM Berbasis Komputer
1. Unsur sistem informasi
- Menerima data sebagai masukan (input).
- Memproses data atau informasi dengan melakukan suatu perhitungan, penggabungan unsur data, dan juga pemutakhiran perkiraan.
- Memperoleh informasi sebagai keluaran (output).
Sistem Informasi adalah gabungan dari komponen-komponen berikut:
- Blok masukan (input)
Adalah metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan.
- Blok model
Terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematika yang akan memanipulasi data input dan juga data yang tersimpan di dalam basis data dengan cara tertentu untuk dapat menghasilkan keluarankeluaran.
- Blok keluaran (output)
Adalah informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkat manajemen.
- Blok teknologi
Adalah alat yang digunakan untuk menerima masukan, menjalankan model, menyimpan dan mengakses datadata, menghasilkan dan mengirkmkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
- Blok basis data
Adalah kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya tersimpan di perangkat keras komputer, basis data diakses atau dimanipulasi dengan menggunakan paket perangkat lunak yang disebut database management system (DBMS).
- Blok kendali
Beberapa pengendalian perlu dirancang dan juga diterapkan untuk dapat meyakinkan bahwa beberapa hal yang dapat merusak sistem bisa dicegah atau apabila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.
2. Unsur manajemen
Ada enam unsur dalam manajemen yaitu man, methods, machines, money, material, dan market.
- Man (manusia)
Unsur manajemen yang paling penting dalam mencapai tujuan perusahaan adalah sumber daya manusia.
- Methods (metode)
Methods atau metode adalah unsur manajemen yang diperlukan untuk mengatur prosedur maupun standar operasional berjalannya suatu kegiatan.
- Machines (mesin)
Machines atau mesin adalah unsur manajemen yang berupa barang. Mesin dapat berupa peralatan logistik maupun teknologi yang dibutuhkan dalam suatu kegiatan.
- Materials (bahan)
Materials atau bahan adalah unsur manajemen berupa bahan baku yang dibutuhkan dalam suatu kegiatan. Pemilihan bahan baku hingga penggunaanya harus dilakukan sebaik dan seefektif mungkin sehingga tidak ada bahan yang terbuang sia-sia.
- Money (uang)
Money atau uang merupakan unsur yang mendasari semua kegiatan. Uang jarus dikelola dengan bijak dan efisien. Penganggaran serta penggunaan uang harus diatur dengan cermat, bijaksana, efisien, dan dapat dipertanggung jawabkan.
- Market (pasar)
Market atau pasar adalah unsur selanjutnya dari manajemen terutama untuk bisnis atau usaha. Dilansir dari Economidiscussions, unsur pasar adalah perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, penerapan program, kebijakan, strategi, dan teknik pemasaran untuk menciptakan permintaan akan penawaran produk atau jasa.
D. Mekanisme Kerja SIM Berbasis Komputer
SIM bekerja dengan cara mengumpulkan data-data dari beberapa sistem online untuk dianalisis, kemudian SIM akan melaporkan hasil analisis tersebut membantu manajemen mengambil keputusan, membuat perencanaan, atau memecahkan suatu masalah. Cara kerja sistem informasi manajemen, dimulai dari pengolahan data kemudian disimpan dalam database terpusat di mana informasi dapat diakses dan di-update oleh semua orang yang memiliki wewenang sesuai dengan tujuan mereka. SIM dirancang untuk mengubah data dalam bentuk informasi digital.
Mekanisme kerja SIM berawal dari masukan yaitu bahan informasi data yang kemudian diolah datanya melalui instruksi prosedur dan pencatatan sehingga menghasilkan keluaran laporan sebuah informasi yang berguna bagi manusia.
E. Implementasi SIM Berbasis Komputer
Implementasi SIM dapat berarti menyusun system yang untuk menggantikan system yang lama secara keseluruhan atau untuk memperbaiki system yang sudah ada system yang sudah lama perlu diperbaiki atau bahkan diganti, dapat disebabkan oleh beberapa hal, diantaranya:
- Karena adanya kesalahan yang tidak sengaja yang menyebabkan kebenaran data kurang terjamin
- Tidak efisiensinya operasi pengolahan data sekolah
- Karena adannya instruksi atau kebijaksanaan yang baru baik pemimpin atau dari luar organisasi seperti peraturan pemerintah
Menurut Buford dan Badein 1998 ada empat kegiatan yang dapat dilakukan dalam mengembangan system informasi manajemen yaitu perencanaan implementasi dan penilaian. Perencanaan SIM adalah mendeskripsikan secara komprehensif tentang informasi manajemen yang merupakan pestruktuan database yang diperlukan pendefenisian, alur informasi, dan penetapan laporan yang diperlukan . implementasi mencakup kegiatan-kegiatan penyediaan fasilitas yang diperlukan pengadaan peralatan pemprosesan data serta penyiapan dan pelatihan tenaga sementara. Penialian adalah menetapkan keberhasilan system informasi manajemen dalam mencapai tujuan.
- Membuat dan menguji basis data & jaringan.
Penerapan sistem yang baru atau perbaikan sistem dibuat pada basis data dan jaringan yang telah ada. Jika penerapan sistem yang baru memerlukan basis data dan jaringan yang baru atau dimodifikasi, maka sistem yang baru ini biasanya harus diimplementasikan sebelum pemasangan program komputer.
- Membuat dan menguji program.
Merupakan tahap pertama untuk siklus pengembangan sistem yang spesifik bagi programer. Bertujuan untuk mengembangkan rencana yang lebih rinci dalam pengembangan dan pengujian program komputer yang baru.
- Memasang dan menguji sistem baru.
Tahap ini dilakukan untuk menyakinkan bahwa kebutuhan integrasi sistem baru terpenuhi.
- Mengirim sistem baru kedalam sistem operasi.
Tujuan tahap ini adalah untuk mengubah secara perlahan – lahan sistem lama menjadi sistem baru sehingga perlu dilakukan pemasangan basis data yang akan digunakan pada sistem baru.
Link materi dapat diUNDUH disini
Bisa juga lihat video nya disini